seit 01.2022

Interim. Ausschreibungsmanager  
Behörde, Berlin

Tätigkeiten:

• Planung, Aufsetzen und Durchführung von EU-Vergabeverfahren (Lizenzen, Wartung u. Support, IT-Beratung.)
• Unterstützung bei der Erstellung der Lastenhefte und Leistungsbeschreibungen
• Beratung bei der Festlegung der Eignungs- und Zuschlagskriterien
• Erstellung sämtlicher technischer und kaufmännischer Ausschreibungsunterlagen
• Unterstützung der Vergabestelle im Bieterfragenprozess
• Unterstützung der Vergabestelle bei der Eignungsprüfung der Bieter, Auswertung der Angebote
• Erstellung Vergabevorschlag
• Unterstützung des Einkaufs bei der Beauftragung der Bieter
  
  
  

05.2021 - 01.2022

Interim. Ausschreibungsmanager  
Stadtverwaltung, Schulamt

Tätigkeiten:

• Planung, Aufsetzen und Durchführung von EU-Vergabeverfahren (Schulmobiliar, Geräte Außenbereich, Einrichtungen für Ganztagsbetreuung, etc.)
• Erstellung der Lastenhefte und Leistungsbeschreibungen
• Beratung bei der Festlegung der Eignungs- und Zuschlagskriterien
• Erstellung sämtlicher Ausschreibungsunterlagen
• Veröffentlichung der Ausschreibung, inkl. Beantwortung der Bieterfragen
• Eignungsprüfung der Bieter, Auswertung der Angebote
• Erstellung Vergabevorschlag
• Zuschlagerteilung, Erstellung der Beauftragungen 

  

01.2019 - 10.2020

Interim. Ausschreibungsmanager Allgemeiner Einkauf, Verkehrsunternehmen, Stuttgart

Tätigkeiten:

• Planung, Aufsetzen und Durchführung von EU-Verfahren und UVgO-Verfahren
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung der Lastenhefte und Leistungsbeschreibungen
• Beratung bei der Festlegung der Eignungs- und Zuschlagskriterien
• Erstellung sämtlicher Ausschreibungsunterlagen
• Veröffentlichung der Ausschreibungen, inkl. Betreuung des Bewerber- und Bieterfragenprozesses
• Auswertung der Teilnahmeanträge und Angebote
• Vorbereitung und Begleitung der Verhandlungstermine, Führen der Verhandlungsprotokolle, Betreuung 2. Angebotsrunde
• Erstellung Vergabevorschlag für die Fachbereiche und Geschäftsleitung
• Erstellung Bieterinformationsschreiben nach GWB §134, Zuschlagserteilung
• rstellen Vergabevermerk, führen der Vergabeakte

 

10.2017 – 12.2018

Interim. Einkaufsleitung, Baueinkauf und Allgemeiner Einkauf, Verkehrsunternehmen, Stuttgart

Tätigkeiten:

• Fachliche Führung der Einkaufteams Baueinkauf und Allgemeiner Einkauf
• Planung und Steuerung von EU-Vergabeverfahren (VOB, SektVO)
• Unterstützung der Einkäufer bei der Durchführung von EU-Verfahren
• Erstellung von standardisierten Templates und Tools für Vergabeverfahren
• Optimierung der Einkaufsprozesse und Warengruppenstrategie
• Durchführung regelmäßiger Jour Fixe mit den Fachbereichen und der Rechtsabteilung
• Schulung der Mitarbeiter bezgl. Einkaufsinstrumente und Vergaberecht
• Regelmäßige Abstimmung mit dem Bereichsleiter und der Geschäftsleitung

 

07.2015 – 09.2016

Interim. Leiterin Strategischer Einkauf für Liefer- und Dienstleistungen, Flughafen, Berlin

Tätigkeiten:

• Fachliche und disziplinarische Führung der strategischen Einkäufer (14 Mitarbeiter)
• Planung, Steuerung und Überwachung von EU-Verfahren sowie nationale Verfahren
• Schulung der strategischen Einkäufer
• Durchführung von komplexen Einkaufsprojekten und EU-Vergabeverfahren (SektVO)
• Optimierung Beschaffungsprozesse
• Entwicklung Warengruppenstrategien
• Stellvertretung Gesamteinkaufsleitung

 

12.2013 – 12.2014

Interim. Procurement Business Partner, Marketing, Frankfurt

Tätigkeiten:

• Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für Creativ-Agenturen, Auswertung der eingegangenen Angebote, Organisation der Präsentationstermine, Vertragsverhandlungen, Abschluss von Rahmenverträgen, Implementierung
• Rahmenvertragsverhandlungen mit Marktforschungsfirmen
• Abschluss von Marktforschung Projekteinzelverträgen
• Nachverhandlung und Anpassung der bestehenden Rahmenverträge mit Event-Agenturen für Messen und Kundenevents
• Finalisierung Rahmenvertrag Werbeagentur für Promo-Items inkl. Definition der Standardartikel
• Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für Media-Agenturen, Auswertung der eingegangenen Angebote, Nachverhandlungen, Abschluss von Rahmenverträgen, Implementierung
• Unterstützung des Global Procurement Teams in diversen globalen Einkaufsprojekten
• Prüfung und Freigabe von operativen Beschaffungsvorgängen im E-Sourcing Tool (EasyProcure)

 

03.2011 - 03.2013

Interim. Sourcing Manager, Anstalt des öffentlichen Rechts, München

Tätigkeiten:

• Unterstützung des Einkaufsleiters, Aufbau Einkaufsabteilung
• Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für EU-Ausschreibungen in Abstimmung mit Fachbereichen und Rechtsabteilung
• Durchführung der Verfahrensprozesse unter Einhaltung der vergaberechtlichen Vorgaben
• Formale und kaufmännische Prüfung der eingegangenen Angebote
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen aus dem Tagesgeschäft
• Vertragsverhandlungen
• Erstellung von Rahmenverträgen in Abstimmung mit Fachbereichen und Rechtsabteilung
• Angebotseinholung innerhalb bestender Rahmenverträge
• Erstellen von Projektverträgen
• Vertragsmanagement und –controlling
• Lizenzmanagement
• Entwicklung, Einführung und Implementierung E-Sourcing Tool (Spider)

 

seit 01.2010

Diverse Einkaufsprojekte für die öffentliche Verwaltungen, Deutschland

Tätigkeiten:

• Ausschreibungen von Multifunktionsgeräten (Drucker, Scanner, Fax, Kopierer)
• Konzepterstellung zur Optimierung der Warengruppen Reinigung / Hygiene, inkl. Ausschreibung, Vergabe und Umsetzung
• Konzepterstellung zur Optimierung der Warengruppe Toner / Druckerpatronen, inkl. Ausschreibung, Vergabe und Implementierung des neuen Beschaffungsprozesses

 

03.2008 - 02.2010

Senior Manager Purchasing für Marketing, Communication und Human Resources, Schweiz

Tätigkeiten:

• Konzeptionelle Entwicklung von Beschaffungsstrategien und Prozessen, Einführung und Umsetzung in den Fachbereichen
• Marktanalyse
• Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für Produkte, Dienstleistungen und Beratermandate
• Erstellung Bewertungsmatrix, Preisanalysen
• Vertragsverhandlungen mit Lieferanten, Dienstleistern und Beratungsunternehmen
• Mitarbeit in internationalen Beschaffungsprojekten
• Entwicklung und Umsetzung von Richtlinien zum nachhaltigen Einkauf
• Werbekampagnen, TV-Spots, Kinowerbung, Radiowerbung, Plakate, Inserate, Event-Bewerbung, Werbeartikel, Mitarbeitergeschenke, Steuartikel
• Budgetverantwortung, Steigerung Cash out-Abdeckung durch den Einkauf

 

07.2005 - 02.2008

Leiterin Beschaffung Dienstleistungen, Leiterin Beschaffung Konzerngüter, Bauunternehmung, Schweiz

Tätigkeiten:

• Marktanalysen
• Ausschreibungen, Auswertungen, Preisanalysen
• TCO-Berechnungen
• Rahmenvertragsverhandlungen
• Vertragserneuerungsverhandlungen mit Lieferanten, Dienstleistern und Subunternehmern
• Lieferantenbewertung und -entwicklung
• Entwicklung und Implementierung neuer Einkaufsprozesse und E-Shop-Lösungen
• Budgetverantwortung
• Konzerngüter: IT Hard- u. Software, Werbemittel, Werbeartikel, Events, Berufsbekleidung (inkl. Brand), Werbeträger für die Baustellen, Büromöbel, Büromaterial u.v.m.
• Dienstleistungen für die Liegenschaftenbewirtschaftung: Handwerkerdienstleistungen für die Sanierung und Instandhaltung der Gebäude im Bestand, Baumaterialien, Ausstattung (Aufzüge, Heizungsanlagen, etc.)

 

07.2001 - 06.2004

Einkaufsleiterin Intern. Bank, Schweiz

Tätigkeiten:

• Führung des Einkauf-Teams
• Ausschreibungen
• Vertragsverhandlungen, Vertragserneuerungen
• Bearbeitung von individuellen Kunden Anfragen
• Aufbau und Implementierung eines E-Sourcing Tools (Ariba)
• Aufbau und Einführung eines Inventar-Systems
• Re-Branding aller Formulare für alle Geschäftszweige
• Print-Management aller gedruckten Formulare
• Mitarbeiterführung, Budgetverantwortung